El sistema
MBA ERP, opera como un sistema integral modular todo en uno, cuenta con tecnología de punta y la infraestructura que tienen los grandes corporativos, cumple con los 4 puntos cardinales esenciales de una Administración: Compras – Ventas – Almacenes – Tesorería, orientado a soluciones
BI (Business Inteligence).
Opera 100% en intenet, alcances laborales de 24 x 7 x 365 días.
Multi – Configurable
MBA ERP, puede manejar diferentes idiomas, es decir, cada usuario puede tener asociado un idioma diferente, integrando fácilmente usuarios de otras latitudes y operar el sistema sin brechas culturales o idiomáticas.
Multimonedas, permitiendo operar varias Divisas en forma simultánea.
MBA ERP, permite ilimitado número de usuarios, simultáneos, cumpliendo con las 4 A’s de seguridad.
- Autenticación: ¿Quién eres?
- Autorización: ¿Qué puedes hacer?
- Agenda: (Horario y días de trabajo)
- Auditoría: ¿Qué hiciste?
Filosofía “Single Sign On”, es decir se requiere solo una vez firmar durante el inicio de una sesión.
Clientes / Ventas
MBA ERP, cuanta con todos los módulos de un ERP como son Cotizaciones, Pedidos, Ventas, Devoluciones, Ventas Programas, Turnos.
Sin embargo hay módulos que definiremos como valores agregados dentro del mismo sistema.
Módulo de prospectación permite clasificar en qué fase del cierre de ventas se encuentra cada prospecto, da seguimiento en porcentajes de avances. Además tiene un módulo CRM, diseñado para Fortalezca la relación con cada Cliente permitiendo conocer:
- Histórico de compra.
- Histórico de Ventas.
- Modulo único de quejas y sugerencias.
Para reforzar su operación, cuenta con Punto de Venta para las tiendas o mostrador, a través de la pantalla múltiple de venta, permite controlar salidas, devoluciones, diversas formas de cobros, multi caja, varios clientes simultáneos e incluso anticipos, operación con lectores de códigos de barra, opción de Mostrador, Caja y Entrega de Mercancía, opera también con pantallas Touch Screen.
Administración – Tesorería
MBA ERP, cuenta con módulos de Administración del flujo del dinero, cabe hacer mención que no es un módulo de contabilidad, pero se puede integrar al software de contabilidad de su despacho contable o del contador local si cuenta con él.
Estos módulos nos brindan claridad de la operación de los clientes y cumplen con las obligaciones fiscales:
- Facturación Electrónica. CFDi.
- Notas de Crédito.
- Cuánto dinero nos deben los clientes.
- Cuánto y cómo se cobró lo que ya pagaron.
- Cuanto debemos.
- Cuando y como se pagó.
MBA ERP, permite:
- Consolidación de notas de ventas, es decir las ventas por facturar, ya que estas pueden tener una salida por remisión o punto de venta, para posteriormente consolidarlo en una factura digital al término de un día, semana o mes.
- Centros de Costos, clasificando cada egreso para poder identificar claramente los rubros de cada salida de dinero.
- Centros de Gastos, Clasificando cada egreso para poder conocer la productividad por área o proyecto en particular.
Proveedores / Compras
MBA ERP, cuenta con todos los módulos de compras de un ERP, nos permite realizar compras, fincar órdenes, recepciones, análisis de máximos y mínimos, hacer devoluciones, así como presupuestos.
Un punto a resaltar es la recepción, ya que nos permite poder recibir parcialidades afectando los inventarios, sin crear una cuenta por pagar, puesto que esta se ve afectada hasta que se realiza la compra total.
El control de máximos y mínimos lo proyecta a través de cálculos de regresión lineal se determina para cada producto la ecuación de comportamiento, analizando para cada caso; tiempo de fabricación o surtido, así como la demanda por la venta, etc.
Productos / Almacén
MBA ERP, permite una adecuada administración de los inventarios en virtud de que cuenta con módulos de Entradas, Salidas, Traspasos, inventario físico, control de surtidos, apartados, cierre mensual, foto del inventario a una fecha determinada y embarques.
El sistema nos permite controlar multi-almacenes, estos pueden estar clasificados desde almacen de línea, consigna o a como dato, obsoleto y e-commerce.
MBA ERP, permite:
- Ilimitado número de Precios, Motor de Promociones, control sin hacer movimientos previos de inventarios paquetes, kit´s o sets.
- Controlar cada almacén a través de lotes, estos puede corresponder a un Pedimento de Importación, una entrada de producción o compra, mejorando el manejo de existencias y costos por PEPS y UEPS, Además al identificar lotes permite establecer controles de calidad al conocer que articulo correspondiente a que lote donde y a quien se vendió, etc.
- Control de Surtido mediante sistema verificador de dos cajas, donde se compara el documento a surtir contra la mercancía seleccionada mediante el uso de Código de Barras y control de Peso.
- Control de Embarques, registro por cada documento de venta, línea de transporte o transportista y guía o referencia para el seguimiento del envío.
